大型儀器行業的資源管理和共享

       自20世紀末以來，國家開始實施“211工程”、“985工程”，對高校的投入迅速增加，使得高校儀器設備，尤其是大型儀器設備進入了一個前所未有的快速增長時期。2005年，經國家發改委、財政部、教育部批準，“211工程”二期開展高等學校儀器設備和優質資源共享系統(CERS)專項建設，在全國高校層面上系統整合大型儀器設備資源，探索共享機制，促進高校間的儀器設備共享，并積極為全社會服務。該項目依托中國教育科研網，運用現代信息技術、網絡技術手段，通過管理和機制創新，建立分層次的高等學校儀器設備和優質資源共享系統，形成互為適應的教育資源管理和應用服務新機制。該項目強化組織和協調配置，充分利用高等學校優質教育資源，提高優質教育資源使用效益。建成的資源共享系統布局合理、定位準確、功能齊全、開放高效、體系和機制健全。通過CERS建設，在高等學校儀器設備和優質資源建設的整合、共享運行、管理機制、共享服務能力等方面取得了突破性進展。2010年，CERS項目進一步深入推進，實施了大型儀器開放服務示范機組建設；大型儀器遠程網絡實驗室建設；國家級實驗教學示范中心共享資源建設；儀器平臺校際互通建設；共享系統應用服務軟件平臺建設及總集成項目；標準譜圖和物性數據共享資源建設；生物標本和礦物巖石標本共享資源建設等項目。全國“211工程”高校廣泛參與，形成了超過2000臺/套大型科學儀器設備、500余家國家級實驗教學示范中心，近4000門國家精品課程的優質資源規模，為教學、科研提供良好的支撐。在此背景下，華東理工大學結合自身的實際情況，吸取其他高校的建設經驗，獨立自主地建設了大型儀器資源共享平臺。

　　大型儀器資源亟須管理與共享

　　三個亟待解決的問題

　　據統計，截至2012年，我校單價超過20萬元的大型儀器設備約400臺/件，總價值近2億元。由于缺乏統一的信息管理平臺，雖然多年來學校積極推進大型儀器設備的共享開放，但一直成效甚微。

　　主要存在如下三個亟待解決的問題：

　　1. 監管方法單一。管理部門從采購到運行無法做出一體化的監管。由于缺乏統一的信息管理平臺，采購和運行過程兩者相互獨立進行。實際上，運行的歷史數據應該作為采購設備的重要參考數據，從源頭上遏制不合理的采購。

　　2. 大型儀器設備利用率低。設備采購部門一般是實驗室，往往在本學院大面積使用，但是其他學院卻不能共享該設備，造成設備閑置，利用率低。

　　3. 未能有效實現資源共享。由于缺乏統一的資源共享平臺和便捷的預約使用方式，教師、學生用戶無法通過一站式服務找到自己需要的大型儀器設備，造成較大的資源浪費。

　　為了切實做好教學與設備資源共享的工作，提高大型儀器的使用率和共享率，規范儀器預約使用的流程，方便各項儀器使用數據的統計，也為了使儀器的預約、使用更加公平和透明化，亟須建立一套大型儀器設備共享的管理平臺。

　　管理需求

　　傳統的儀器設備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運行模式，它存在著操作速度慢、散亂、易出錯、重復工作多等一系列不足，已不能適應信息時代高效、便捷的工作要求。由于散亂、復雜，很可能出現文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作帶來了諸多不便，增加了管理成本，降低了工作效率。一套完善的設備管理信息系統能夠將設備信息數字化，方便隨時更新設備信息及狀態，便于查找，對人員的依賴性大大降低。數據的正確性、規范性也得到了極大的提高。

　　大型儀器共享管理平臺要能夠實現設備信息的電子化，將管理制度及流程信息化能夠完成從儀器設備申請采購、審批、開箱、驗收、使用、報廢的整個生命周期的流程，使儀器使用數據統計變得簡單易行，確保儀器使用情況更加公開、透明。讓大型儀器共享管理平臺達到充分發揮各類大型儀器設備在學校教學、科學研究及社會服務中的作用。

　　資源共享需求

　　長期以來，校內大型儀器采購和使用都是各個學院、系所、實驗室獨立申請采購及使用。為了一個科研項目就需要單獨采購多臺大型儀器設備，項目結束后設備大多閑置，這樣極易造成儀器重復采購，以及使用率低下。從優化資源配置及教學與設備資源共享的角度考慮，需要將校內已有的大型儀器設備統籌管理起來，開放所有儀器的預約使用。現有儀器設備情況及其使用情況也可用于指導后期儀器的采購，保證采購最需要的儀器，避免重復采購，提高資金的有效利用率。

　　大型儀器共享管理平臺需要能夠將全校范圍內的已有大型設備儀器納入到管理體系中，建立統一的建檔、管理、使用模式，保證數據的統一化及規范化，能夠從現有的各項統計數據中分析儀器設備的使用率。